黨委辦公室、院長辦公室是學校黨委和行政的綜合協調和辦事(shì)機(jī)構，實行對外兩塊牌子（黨委辦公室、院長辦公室）、對内一套班子（學校辦公室）的體(tǐ)制，對外統稱學校辦公室。學校辦公室内設機(jī)要與信息科(kē)、文秘科(kē)、行政科(kē)、校友會辦公室。學校督查辦公室和對外聯絡辦公室挂靠在學校辦公室。其主要職能是圍繞學校整體(tǐ)部署和中心工(gōng)作(zuò)，服務領導，服務部門(mén)，服務師(shī)生，積極發揮學校領導的參謀助手、溝通上下聯系内外的橋梁、學校的信息樞紐、決策的督促檢查等作(zuò)用，認真做好政策咨詢、調查研究、信息處理(lǐ)、綜合協調、督促檢查、公文處理(lǐ)、信訪辦理(lǐ)、會議(yì)組織、服務接待、印信管理(lǐ)、保守秘密。

主要職責：

1.負責學校黨委、行政工(gōng)作(zuò)部署和重要會議(yì)精神落實情況的組織協調和督促檢查；

2.負責起草學校黨委、行政的年(nián)度工(gōng)作(zuò)計(jì)劃、工(gōng)作(zuò)總結，學校的重要文稿和學校領導的重要講話(huà)；

3.承擔學校黨委、行政交辦的綜合協調工(gōng)作(zuò)；

4.負責學校黨委、行政各種會議(yì)的會務和重要接待工(gōng)作(zuò)；

5.負責學校黨委及行政公文的處理(lǐ)工(gōng)作(zuò)，指導校内各單位的公文處理(lǐ)工(gōng)作(zuò)，規範校級規章(zhāng)制度的制定、修訂、廢止和發布；

6.負責學校黨政大(dà)事(shì)記的編寫、整理(lǐ)工(gōng)作(zuò)；

7.負責學校黨委、行政印章(zhāng)和介紹信的管理(lǐ)和使用，校内單位公章(zhāng)刻制的審核工(gōng)作(zuò)；

8.圍繞學校的中心工(gōng)作(zuò)開展調查研究、收集信息，負責定期向上級部門(mén)報送有關信息；

9.負責群衆來(lái)信來(lái)訪工(gōng)作(zuò)和網上“書(shū)記信箱”、“校長信箱”的管理(lǐ)；負責對學校門(mén)戶網的通知公告欄進行管理(lǐ)；

10.負責學校安全保密工(gōng)作(zuò)的計(jì)劃、宣傳、教育、檢查、指導和協調工(gōng)作(zuò)；

11.負責學校學術(shù)報告廳、演示廳和會議(yì)室的管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)；

12.負責統計(jì)、報送學校辦學數據；

13.負責依法治校和黨務、校務公開工(gōng)作(zuò)；

14.負責學校公務車輛(liàng)的采購(gòu)、管理(lǐ)和調配；

15.負責辦公設備計(jì)劃和審批；

16.負責學校對外聯絡工(gōng)作(zuò)；

17.負責學校督查工(gōng)作(zuò)；

18.完成學校領導交辦的其它工(gōng)作(zuò)。