曆史文化旅遊學院下設行政辦公室,其主要業務有财務業務、人(rén)事(shì)業務、桂東南(nán)曆史文化博物館業務、檔案業務、教學業務、實驗業務、數據采集業務等等,本着以人(rén)爲中心的服務思想,全心全意爲廣大(dà)師(shī)生員(yuán)工(gōng)服務。辦公室的職責和工(gōng)作(zuò)内容主要包括以下幾個方面:
1. 行政管理(lǐ):負責學院行政管理(lǐ)工(gōng)作(zuò),包括人(rén)事(shì)管理(lǐ)、财務管理(lǐ)、檔案管理(lǐ)、博物館工(gōng)作(zuò)、辦公室設備管理(lǐ)等。
2. 組織協調:負責學院内部各部門(mén)之間的溝通協調工(gōng)作(zuò),協助學院領導制定和實施學院的發展戰略和規劃。
3. 會議(yì)組織:負責學院的會議(yì)組織工(gōng)作(zuò),包括召開會議(yì)、準備會議(yì)文件(jiàn)、記錄會議(yì)紀要等。
4. 文件(jiàn)管理(lǐ):負責學院文件(jiàn)的收發、歸檔和保管工(gōng)作(zuò),确保文件(jiàn)的安全和完整性。
5. 信息管理(lǐ):負責學院内部信息的收集、整理(lǐ)和傳遞工(gōng)作(zuò),确保信息的及時性和準确性。
6. 對外聯絡:負責學院與外界的聯系和溝通工(gōng)作(zuò),包括與其他(tā)學院、研究機(jī)構、企事(shì)業單位等的合作(zuò)交流。
7. 其他(tā)事(shì)務:根據學院領導的安排,承擔其他(tā)相(xiàng)關事(shì)務的處理(lǐ)和協助工(gōng)作(zuò)。